院属各部门:
为了加快推进学院层面诊改工作,交流部门诊改经验及做法,计划于12月15日下午组织开展部门诊改交流活动,现将有关事项通知如下:
一、汇报交流主题:以诊改为抓手,提高部门管理服务质量
二、汇报交流内容(从五个方面进行汇报交流)
(一)部门诊改工作实施方案编制及执行情况;
(二)部门2016-2017年相关制度的废、改、立情况;
(三)部门质量管理手册的编制及执行情况;
(四)部门诊改的目标、标准的确定情况;
(五)部门以目标为牵引、标准为依据、问题为导向,按照8字改进螺旋开展诊改的情况。
三、汇报交流安排
(一)第一阶段:部门诊改汇报(党政办、教务处、学生处、后勤处)
1.时间:2017年12月15日下午2:10-3:50
2.地点及参会人员:临渭校区学术报告厅(全院处科级干部参会)
3.要求:党政办、教务处、学生处、后勤处按照(二、汇报交流内容)的要求,从五个方面进行PPT汇报,汇报时间20分钟。
(二)第二阶段:部门交流研讨(所有部门)
1.时间:2017年12月15日下午4:10-5:40
2.地点及参会人员:
临渭校区十一楼会议室,学院领导、教学系统以外的部门处职干部参会。会议召集人、主持人党政办负责人,记录人党政办安排;
临渭校区十二楼会议室,学院领导、教学系统所属的部门处职干部参会。会议召集人、主持人质管中心负责人,记录人质管中心安排。
3.要求:各部门(已汇报的党政办、教务处、学生处、后勤处除外)需按照(二、汇报交流内容)的要求,从五个方面撰写部门诊改汇报交流材料,并做好文本交流发言准备。
四、特别说明:
请各部门负责人高度重视本此汇报交流工作,请党政办、教务处、学生处、后勤处等四个部门提前做好PPT汇报工作,其余部门按照要求提前做好文本交流材料。12月14日下班前将汇报PPT或文本交流材料发质量管理中心马涛处。
质量管理中心
2017年12月1日